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Tribunal Regional Eleitoral - AM

PORTARIA Nº 443, DE 24 DE ABRIL DE 2025

Institui o Sistema Eletrônico de Aferição da Produtividade dos Servidores do Tribunal Regional Eleitoral do Amazonas.

A PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO AMAZONAS, no uso de suas atribuições legais e regimentais, e considerando a necessidade de estabelecer instrumento eletrônico de aferição da produtividade dos servidores(as) e assegurar a avaliação da gestão e dos resultados,

RESOLVE:

Art. 1º Fica instituído Sistema Eletrônico de Aferição da Produtividade dos Servidores do Tribunal Regional Eleitoral do Amazonas, e-Prod, com a finalidade de otimizar a gestão do trabalho, aumentar a eficiência e qualidade dos serviços prestados e avaliar o desempenho individual e das unidades administrativas.

Art. 2º O Sistema Eletrônico de Aferição da Produtividade atribuirá às entregas realizadas nos sistemas SEI e PJe pontuação específica, conforme anexos I, II e III desta Portaria.

§ 1º A média de produtividade mensal da unidade será calculada dividindo-se a pontuação total da unidade pelo número de servidores que compõem seu quadro de lotação (Média Mensal da Unidade = somatório da pontuação dos servidores / nº de servidores).

§ 2º No cálculo da média mensal da unidade não será considerado, no divisor, o integrante do quadro de lotação cuja produtividade não atinja 5% (cinco por cento) do total de pontos da unidade.

Art. 3º Os indicadores de produtividade serão adotados na definição da política de lotação e como critério de verificação do perfil profissional compatível às competências das funções e cargos comissionados, além de constituir requisito para a concessão e prorrogação do teletrabalho.

Art. 4º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, com efeitos a contar de 1º de junho de 2025.

Desembargadora CARLA MARIA SANTOS DOS REIS
Presidente do TRE/AM

ANEXO I

PONTUAÇÃO - ENTREGAS/TAREFAS NO SISTEMA SEI

ENTREGAS/TAREFAS

PONTUAÇÃO

Documento Externo

5

Ata

20

Certidão

5

Certidão de Tempo de Contribuição

15

Certidão SGP

10

Conformidade

20

Contrato

20

Decisão

30

Declaração

10

Declaração de Perfil para Teletrabalho (Anexo II)

5

Despacho

15

Documento

10

ENTREGAS/TAREFAS

PONTUAÇÃO

E-mail

10

Encaminhamento

10

Estudo Técnico Preliminar (ETP)

20

Formulário

10

Informação

20

Informação SEFAE

20

Mapa de Gerenciamento de Risco (MGR)

20

Memorando

15

Minuta

10

Minuta de Edital

10

Monitoramento do Teletrabalho (Anexo IV)

15

Notificação

10

Ofício

10

Ofício (Presidência)

10

Ofício SGP

10

Parecer

30

Planilha

15

Portaria Sede

15

Solicitação

5

Termo de Referência (TR)

20

Instrução Normativa

15

Informação Legislação Compilada

20

Ato Normativo

30

ANEXO II

PONTUAÇÃO - ENTREGAS/MOVIMENTAÇÃO NO SISTEMA PJe 1

MOVIMENTAÇÃO

PONTUAÇÃO

Aguardando apreciação do TRE

0

Analisar Determinações

5

Analisar Determinações - Urgentes

5

Analisar Determinações - ZE

5

Analisar Determinações - ZE - Urgentes

5

Analisar Novo Processo - ZE

5

Analisar petição avulsa

0

Analisar Processo - ZE

5

Analisar resposta do expediente

0

Apensar e desapensar processos

5

Assinar ato

0

Atualizar dados do Processo - ZE

5

Audiências

10

MOVIMENTAÇÃO

PONTUAÇÃO

Elaborar certidão de trânsito em julgado

10

Elaborar Documentos

10

Elaborar Documentos - ZE

10

Escolher tipo

0

Fechar expediente manualmente - ZE

5

Informar data de trânsito em julgado

0

Lançar Movimentação Processual

10

Manter Processo Arquivado

0

Manter processo arquivado

0

Manter Processo Arquivamento Provisório

0

Minutar ato

30

Preparar comunicação

5

Processo com prazo em curso

0

Registrar ciência por telefone ou pessoalmente

10

Registrar sobrestamento ou suspensão

5

Remessa para outra instância

5

Remeter Processo

10

Remeter processo para o TRE

10

Visualizar expediente DJE

5

ANEXO III

PONTUAÇÃO - ENTREGAS/MOVIMENTAÇÃO NO SISTEMA PJe 2

MOVIMENTAÇÃO

PONTUAÇÃO

Aguarda Julgamento - incluído em pauta

5

Aguarda Sessão de Julgamento

5

Aguarda Sessão de Julgamento Virtual

5

Aguardando apreciação de outra instância

0

Aguardando julgamento do recurso interno

0

Analisar Acórdão Assinado - SJD

0

Analisar determinação

5

Analisar Petição Avulsa

0

Analisar Processo - ASEPA

5

Analisar Processos

5

Analisar resposta do expediente

0

Assinar acórdão ou resolução

0

Assinar ato

0

Assinar ato - Petição avulsa

0

Assinar Documentos

0

Conferir Relatório, Voto e Ementa

30

Definir procedimento

0

MOVIMENTAÇÃO

PONTUAÇÃO

Definir tipo de decisão

0

Desentranhar documentos

5

Elaborar acórdão ou resolução

10

Elaborar Documento - ASEPA

10

Elaborar Documentos

10

Elaborar documentos - Magistrado Assinar

10

Elaborar extrato da ata

10

Elaborar voto vista

20

Escolher tipo

0

Fechar expediente manualmente

5

Iniciar Acórdão - SJD

0

Lançar movimento

5

Lançar movimento - Petição avulsa

5

Lançar movimentos de Julgamento Colegiado

5

Liberados para julgamento pelo gabinete

0

Manter Processo Arquivado

0

Manter processos arquivados provisoriamente

0

Manter Processos Suspensos ou Sobrestados

0

Manter recurso arquivado

0

Minutar ato

15

Minutar ato - Petição avulsa

15

Minutar Relatório, Voto e Ementa

0

Petições descartadas

0

Petições não lidas

0

Preparar comunicação

5

Processo com prazo em curso

0

Processo incluído em pauta

5

Processo julgado

5

Processos remetidos ao TSE

5

Realizar triagem ordinários

0

Realizar triagem urgentes

0

Recebimento de outra instância

5

Reclassificar documentos anexos

5

Redistribuir processo

5

Registrar arquivamento provisório

0

Registrar ciência por telefone ou pessoalmente

5

Registrar recurso

5

Registrar sobrestamento ou suspensão

5

Remessa para outra instância

5

MOVIMENTAÇÃO

PONTUAÇÃO

Remeter Processo

10

Remeter processo - ASEPA

10

Remeter Processos - Gabinete

5

Revisar ato

0

Selecionar documentos para acórdão

10

Verificar Decisão - Petição Avulsa

5

Verificar e Certificar dados do processo

10

Verificar inclusão de notas orais

0

Verificar Pendências

5

Visualizar expediente DJE

5

Este texto não substitui o publicado no DJE-AM n° 79, de 05/05/2025, p. 3-7.

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